Spausdintuvų ūkio auditas

Turite įtarimų, kad jūsų spausdintuvai veikia nepakankamai efektyviai ir galbūt juos reiktų keisti? Pasidalinkite savo mintimis su spausdinimo ekspertais. Mes patarsime, kaip efektyviau išnaudoti turimus spausdintuvus ir ko reiktų, kad jūsų įmonės spausdintuvai veiktų pakankamai efektyviai.

Spausdintuvų ūkio auditas yra reikalinga visoms įmonėms, turinčioms daugiau nei 10 spausdintuvų. Niekam ne paslaptis – per keletą metų technologijos pasikeičia drastiškai, todėl kai kurie modeliai nebeatitinka šiuolaikinio biuro poreikių ir tampa ne pagalbininkais kasdieniniuose darbuose, o našta.

Norint išvengti tokių neefektyvių sprendimų, rekomenduojame užsisakyti išskirtinę paslaugą Lietuvoje – spausdintuvų ūkio auditą.

Kaip veikia spausdintuvų ūkio auditas

Mūsų ekspertai apžiūri turimus spausdintuvus, įvertina jų amžių, susidėvėjimą, taip pat išsiaiškina realius dabarties ir ateities spausdinimo poreikius įmonėje. Į pagalbą pasitelkiama speciali programinė įranga, kuri nusako net spausdintuvo vietą tarp kitų biuro baldų. Tokiu būdu galima sudaryti aiškų vaizdą, kurie modeliai yra pasenę, kuriuos galima atnaujinti, o kurių rekomenduojama atsisakyti.

Auditas pateikia konkrečius pasiūlymus, kaip sumažinti spausdinimo sąnaudas ir efektyviai išnaudoti spausdintuvų ūkį. Kartais keletą mažų spausdintuvų pakanka pakeisti vienu galingesniu, kartais pakanka į seną spausdintuvą dėti talpesnes dažų kasete. Deja, pasitaiko ir tokių atvejų, kai dar veikiantį spausdintuvą ekspertai rekomenduoja utilizuoti arba parduoti, o į jo vietą įsigyti naujesnį ir patikimesnį modelį. Viskas priklauso nuo kiekvienos įmonės situacijos ir poreikių.

Spausdintuvų ūkio efektyvumas matuojamas konkrečia spausdinimo statistika ir skaičiavimais, kurie parodo tikrąjį efektyvumo lygį. Tada galima tiksliai apskaičiuoti ir išlaidas bei rasti konkrečius sprendimus joms mažinti.

Būtent toks yra spausdintuvų ūkio audito tikslas – išsiaiškinti realią situaciją, palyginti su įmonės poreikiais ir pateikti siūlymus, kaip sutaupyti įmonės lėšas spausdinimams.

Kokias problemas padeda išspręsti spausdintuvų auditas?

• Išsiaiškina, ar investicijos į spausdintuvus, jų remontą ir priežiūrą nėra per didelės;
• Išanalizuoja spausdintuvų darbo specifiką ir darbuotojų spausdinimo įpročius;
• Pataria, kurioje tiksliai vietoje reikia pastatyti spausdintuvus, kad būtų pasiekiamas maksimalus efektyvumo lygis;
• Pataria, kiek darbuotojų gali naudotis vienu spausdintuvu;
• Apskaičiuoja gana tiksliai visas turimų spausdintuvų sąnaudas ir išlaidas;
• Įvertina, kiek ir kokių spausdintuvų reikia norint pasiekti efektyviausių rezultatų.

Pasirašantiems ilgalaikes spausdintuvų nuomos sutartis, spausdintuvų ūkio auditas atliekamas nemokamai.